Punctele fundamentale ale prezentarii
Sa realizati o prezentare eficienta nu este asa dificil. Procesul incepe cu cateva puncte fundamentale.
Cunoasteti-va publicul tinta: Asa cum ati facut si cu planul de afaceri in sine, pregatiti-va prezentarea cu informatiile de care aveti nevoie, asteptari, atitudini, si niveluri de cunostinte ale publicului tinta pe care il aveti in minte.
Ganditi-va la intrebari precum:
- Cine sunt?(pozitie profesionala, varsta, trecut, roluri in aceasta intalnire)
- Ce stiu ei deja? (cunostinte despre industria dvs., cunostinte despre termenii tehnici, au citit deja planul)
De exemplu sa presupunem ca publicul tinta pentru prezentarea planului dvs., de afaceri este un comitet de imprumut al unei banci. In acest context prezentarea ar trebui sa furnizeze comitetului o privire de ansamblu asupra planului dvs., si a a asteptarilor, stiind ca detaliile sunt in planul dvs. de afaceri. Atentia nu ar trebui atrasa numai pe marketing sau pe partea financiara si desigur, nu pe aspectul Website-ului dvs. In schimb prezentarea ar trebui sa aduca o privire de ansamblu a afacerii, sa vanda idea de afacere, si sa incheie cu partea financiara si cu cererile dvs. de fonduri.
Cati prezentatori? Ati realizat aceasta prezentare in grup. Deci prezinta toata lumea? Sau doar o persoana? In prezentarea dvs. la fel ca in orice prezentare de afaceri formala, multi factori influenteaza aceasta decizie. Daca este o prezentare scurta, decizia corecta ar fi probabil sa alegei o singura persoana care sa prezinte.
O prezentare care dureaza mai mult de 15 minute ar trebui sa aiba mai mult de o persoana care sa o relateze, probabil 10-15 minute pentru fiecare pezentator. De ce? Pentru ca este foarte putin probabil ca toata experienta sa fie investita intr-o singura persoana, o prezentare este mult mai interesanta daca pentru ascultatori daca se face o schimbare intre prezentatori si acestia arata ca este o multitudine de cunostinte legata de afacerea distribuita unui grup.
Un pont folositor il reprezinta pregatirea tuturor prezentatorilor de a raspunde la intrebari din domeniul lor atunci cand sunt puse. Acest lucru intareste faptul ca a fost o munca de echipa si se evita punerea prezentatorului final in prim plan daca este pusa o intrebare la care acesta nu stie sa raspunda.
Scoateti prezentarea la imprimanta: Intodeauna sa aveti copii ale prezentarii dvs. pregatite pentru publicul dvs., imprimate 3-6 slide-uri pe pagina. Fie ca distribuiti aceste copii inainte sau dupa prezentare, este decizia prezentatorului, dar majoritatea ascultatorilor prefera sa aiba copii inainte astfel incat sa poata sa urmareasca mult mai simplu si sa isi ia notite. Totusi, uneori membrii publicului se concentreaza asupra copiilor, si nu acorda atentie vorbitorului. De asemnea daca sunt puncte forte in prezentare, acestea pot sa fie irosite daca publicul citeste in avans. Totusi, avand in vedere ca majoritatea publicului cere copiile in avans, aceasta este de obicei cea mai buna decizie.
