Sugestii pentru a realiza o prezentare exceptionala

Sugestii de continut:

Urmatoarele sugestii sunt oferite pentru a imbunatatii continutul prezentarii, sau ceea ce urmeaza sa prezentati.
In primul rand spuneti-le ce aveti de gand sa le spuneti, apoi spuneti-le si in final spuneti-le ce le-ati spus. Aceste trei puncte realizeaza introducerea, cuprinsul si concluzia oricarei prezentari grozave. 
Incepeti cu un titlu care cuprinde titlul prezentarii, pentru cine este prezentarea (publicul), cine prezinta (dvs.) si data.
Urmatoarea pagina este o prezentare sumara sau punerea in agenda (ex: “Spuneti-le ce aveti de gand sa le spuneti”); introduceti toti prezentatorii si in acelasi timp sfatuiti publicul sa puna intrebari in timpul prezentarii sau la final. 
Daca este cazul incepeti cu o deschidere puternica – o statistica impunatoare, un poem, un citat dramatic, o confesiune, o intrare surprinzatoare, un umor semnificativ etc.
In prezentare, aveti in vedere experinta publicului (ex: explicati termenii tehnici daca este necesar, evitati acronimele din 3 litere), folositi grafice, dar asigurati-va ca sunt grafice corespunzatoare si nu distrag atentia de la prezentare sau continut (ex: evitati graficele animate care atrag atentia publicului de la dvs.), folositi umorul, dar asigurati-va ca este unul protrivit, la final faceti sumarul punctelor forte. (adica “spuneti-le ce le-ati spus”)
In timoul intrebarilor, repetati intrebarile care sunt spuse incet de cei care vorbesc incet sau sunt in fata salii, astfel incat intreg publicul sa stie intrebarea inainte de a oferi raspunsul. 
Daca nu sunteti sigur de un raspuns, nu va feriti sa spuneti “Nu stiu”, si daca se cuvine, promiteti sa reveniti cu raspunsul.
Terminati la timp (daca este necesar, cereti “ultima intrebare, va rog”)
Multumiti publicului pentru timpul si antentia acordata.


Sugestii de prezentare:

Folositi caractere mari: 22 pt este marimea minima pentru text, un titlu ar trebui sa aiba marimea de 32 pt, sau mai mare.
Folositi un font san serif cum ar fi Helvetica sau Arial pentru text normal, si un font serif cum ar fi Times Roman sau Book Antiqua pentru titluri, pentru a arata un contrast bun pentru accentuare, folositi text ingrosat, inclinat, sau numai majuscule, dar nu mai mult de una in acelasi timp.
Nu folositi mai mult de 36 de cuvinte pe pagina.
Folositi puncte bullet pentru “punctele de vorbire” si evitati paragrafele.
Incercati sa folositi 3-6 puncte pe pagina.
Fiti consistent si corect in majuscule.
La fel ca orice scriere, folositi gramatica corespunzatoare, frazele sau propozitiile trebuie sa aiba sens, fara greseli de scriere.
Evitati culorile inchise si optati pentru culori deschise (ex: alb, galben) pe un fundal inchis (ex: albastru inchis).
Nu folositi culori primare (rosu, verde, albastru) impreuna (ex: text rosu, pe fundal albastru)
Cand terminati de realizat prezentarea, salvati 2 copii ale documentului (versiunea curenta si cea anterioara) pe doua dischete (cea de lucru si cea de rezerva) care sunt puse distinct in timpul prezentarii.
Lasati cat mai multa lumina in sala (oameni tind sa adoarma pe intuneric).

Nu cititi materialul din pagini.
Nu cititi din notite.(este bine sa aveti notite, dar nu cititi din ele).
Nu vorbiti cu ecranul, vorbiti cu publicul, cu priviri sporadice spre ecran.
Nu folositi aratatoare (va concentreaza atentia spre ecran, si va poate face sa semanati cu Zorro).
Folositi selectiv un aratator cu laser si lasati-l jos cand nu este folosit.
Stabiliti regulat contact vizual cu parti din publicul dvs. 
Daca este indicat sau va permite timpul, includeti publicul in prezentare (ex: adresati-le o intrebare, incepeti un exercitiu interactiv, incepeti o loterie pentru a da o mostra de produs)

Miscati-va pentru a atrage atentia publicului, dar nu va miscati prea repede sau prea departe. 
Imbracati-va corespunzator, pentru a indeplini asteptarile publicului, si putin mai formal decat acesta.
Nu tineti obiecte in mana, dar folositi-va mainile si bratele pentru gesturi; nu va puneti mainile in buzunare. 
Folositi indicii date de publicul dvs. (uitati-va la ochii lor dati peste cap, sau inchisi) si actionati pentru a corecta. 
Daca prezentarea tine mai mult de 45 de minute, acordati publicului o mica pauza. 
Realizati concluzia la timp.