Ce este rezumatul executiv?
Rezumatul executive este un sinopsis al tuturor punctelor cheie care alcatuie planul unui e-business. Scopul sau este de a explica ideile fundamentale ale unei afaceri intr-un mod care atat informeaza cat si intriga cititorul. Daca dupa citirea rezumatului executive investitorul sau managerul isi doreste sa stie mai multe despre afacere atunci rezumatul executive si-a facut bine treaba.
Fiind un plan e-business in miniatura, rezumatul cuprinde una sau mai multe puncte cheie ale sectiunilor din care este alcatuit planul.
Datorita limitatiilor de spatiu e posibil ca unele sectiuni sa fie sarite inca un rezumat bine facut ii va reda cititorului o explicatie succinta a intregului plan.
Inca un mod de a descrie ce este un rezumat executive este de a va spune ce NU ESTE ACESTA.
Rezumatul executiv nu este o schita a planului. Cei care scriu pentru prima data un rezumat fac de multe ori greseala de a crea un cuprins mai dezvoltat. De exemplu, nu spuneti clientului ca este o analiza a competitiei in interior, in schimb faceti un sumar al analizei identificand unul sau doi competitori cheie si avantajul primar al companiei pe piata competitiei.
Rezumatul executive nu este o publicitate exagerata. In timp ce rezumatul estecutiv este menit sa atraga atentia cititorului astfel incat sa citeasca tot planul de afaceri, tentatia de a exagera cu afirmatiile sau sa se accentueze numai lucrurile pozitive trebuie evitata. De exemplu, ati putea sa scoateti in evidenta un risc semnificativ sau un competitor bine stabilit si sa sugerati cum o sa resolve afacerea aceste aspecte. Aceasta va aduce o nota de echilibru si realism in ceea ce poate fi un prea laudat rezumat al afacerii. Un investitor cu experienta sau un om de afaceri va recunoaste imediat o publicitate exagerata si va pune intr-o lumina proasta credibiliatatea planului.
Rezumatul executiv nu este un exercitiu de copiere. Intarirea rezumatului poate incepe cu un paragraf cheie si cu propozitii din plan, dar rezultatul trebuie sa fie nou fara a duplica contentul si realizand o subliniere usoara a punctelor importante din plan, de la inceput la sfarsit.
Dimensiunea rezumatului executiv
Exista un singur raspuns la intrebarea “Cat de mare trebuie sa fie un rezumat executive?”
Raspunsul este “scurt”.
Cele mai multe idei de afacere au nevoie de mai mult de o pagina pentru a-i spune cititorului despre ce este vorba in afacere, insa rare sunt cazurile cand este nevoie de mai mult de doua pagini. Daca nu puteti face un rezumat in doua pagini este un indiciu pentru cititor ca nu va puteti stabili prioritatile. Rezumatul executive trebuie sa aiba minim o pagina si maxim doua lungime. La fel de important este sa folositi tot spatial disponibil, daca exista prea multe spatii albe pe ce-a de-a doua pagina cititorul va crede ca planul este lipsit de continut. Asadar incercati sa scrieti fie o pagina fie doua, in intregime.
O regula buna este sa incepeti sa scrieti rezumatul executiv la mijlocul procesului de scriere a planului de afacere si sa il incheiati odata cu acesta. Rezumatul executiv nu trebuie lasat pe ultima suta de metrii deoarece este foarte posibil sa fie scris in graba astfel riscand sa nu mai fie un rezumat coerent al planului de afacere. Rezumatul executiv este prea important pentru asta.
Continutul rezumatului executiv
Pe langa rezumarea ideii de afacere si a planului de afaceri, rezumatul executive trebuie scris avandu-l pe cititor in minte. Daca planul este scris pentru un investitor, atunci continutul important legat de cerintele de finantare trebuie inclus. De asemenea incercati sa evitati expresiile si termenii pe care cititorul e posibil sa nu le cunoasca. De exemplu, nu folositi termeni folositi in e-business precum infomediary, digital divide mass customization, decat daca oferiti si explicatia termenilor, sau daca sunteti absolut sigur ca cititorul este familiarizat cu acesti termini.
Cel mai bun rezumat executiv arata o buna cunoastere a inelamuririlor si problemelor unui cititor si se adreseaza acestora intr-un mod direct si cuprinzator
