Fisierul semnatura
(signature file )
Fisierul semnatura ( signature file
) reprezinta un mijloc de promovare indirecta a unui sit web sau a
unei afaceri online . Desi este considerata o metoda pasiva , datorita
modului cum sunt transmise informatiile , este universal acceptata si
poate fi folosita cu mult succes in toata corespondenta electronica :
- email
- newsgroup-uri
- liste de discutii , etc .
Practic , fisierul semnatura reprezinta un text asezat la sfarsitul mesajelor
email sau celor transmise la grupuri de discutii si contine informatii
care permit identificarea si contactarea rapida a persoanei care a transmis
mesajul respectiv .
Este similar cu o carte de vizita atasata automat la sfarsitul fiecarui
mesaj .
Elemente componente
Fisierul semnatura trebuie sa contina in mod obligatoriu , urmatoarele
elemente :
- numele dvs.
- adresa de email
- adresa sitului web
- o scurta descriere a sitului sau afacerii online
Pentru a oferi o imagine de ansamblu referitoare la afacerea dvs., puteti
sa includeti suplimentar si alte informatii , ca de exemplu :
- numele firmei dvs.
- numarul de telefon sau fax
- numarul de ICQ ( daca sunteti inscris )
- cateva informatii cheie despre firma dvs.
- o legatura catre un cadou gratuit
- un scurt citat sau un motto care sa capteze imediat atentia cititorilor
si sa-i atraga spre situl dvs .
- instructiuni de subscriere pentru ziarul dvs. electronic ( daca
il aveti deja )
Mod de folosire
Ati observat desigur , ca unele companii mari ( YAHOO!
, HOTMAIL ) , care pun la dispozitie conturi de email folosesc fisiere
semnatura alcatuite din una sau doua linii .
Pentru a nu plictisi cititorul si pentru ca aceasta sa aiba un impact
maxim , fisierul semnatura nu trebuie sa depasesca 6 sau 7 linii . Fiecare
linie trebuie sa contina cel mult 65 de caractere astfel incat sa poata
fi citit fara dificultate de diferitele programe de email existente .
De asemenea , este indicat sa includeti o linie care sa desparta textul
mesajului transmis de fisierul semnatura .
Cele mai multe programe de email permit includerea acestuia la sfarsitul
fiecarui mesaj email .
Unii oameni prefera sa aiba un singur fisier semnatura pe care sa-l foloseasca
in orice situatie .
Altii , folosesc diferite fisiere semnaturi , in functie de continutul
sitului web si de locul unde trimit mesajul electronic .
Din aceasta cauza dimensiunile acestor fisiere semnatura pot fi diferite
, dar este obligatoriu ca acestea sa contina toate informatiile necesare
pentru a fi usor contactati .
|
